→ 庫存管理中存在的一些問題
員工工作時間長,重複工作多,勞動強度高;
出錯率高;
工作效率低;
無法對庫存進行進一步的分析;
現場混亂,庫存量居高不下,運作成本高;
生產過程中在製品多,原材料、中間產品甚至產成 品庫存量大佔用大量流動資金;
裝配過程中往往由於缺件(包括外協件)造成不配套,影響產品及時交貨;
→ 我們的方案概述
1983年,沃爾瑪的整個連鎖商店系統(tǒng)創(chuàng)造性的應用條碼掃描系統(tǒng),大大提高了工作效率,減少了錯誤的發(fā)生,以及由此而帶來的損失。但是,市場上卻很少能見到支援條碼技術的庫存管理系統(tǒng)或相關的電腦管理軟體。方程軟體抓住這一契機,憑藉著十多年開發(fā)企業(yè)管理軟體的經驗,以及積累多年的不同行業(yè)的軟體發(fā)展經驗,適時推出了《條碼化庫存管理系統(tǒng)》。它將庫存管理軟體與業(yè)績知名的各種CCD或鐳射條碼掃描器如Symbol、力象,以及普通鐳射或噴墨印表機有機、緊密的結合在一起,籍此將管理作業(yè)全面條碼化,使用戶的企業(yè)一步踏入資訊化的新殿堂。適用範圍和設計特點
我們這套系統(tǒng)的目標客戶是各種生產型或貿易型企業(yè),由於我們的系統(tǒng)來源於實用,同時我們參照了國際流行的ERP系統(tǒng)如SAP、Baan和專業(yè)物流管理系統(tǒng)的思想,融會貫通,所以在進行系統(tǒng)設計時拋棄了許多華而不實的裝飾性功能,取而代之的是許多人性化、智慧化設計,使用戶不但容易上手操作,並且感到非常實用。
這些特性包括:為用戶提供了一般生產企業(yè)、零售百貨、電腦賣場、圖書、快速消費品等涵蓋當今市場上大多數業(yè)態(tài)的參考分類方法,用戶只需簡單的點選,還可對其進行任意修改,使之為己所用,商品分類不限層次;只需登錄一次,所有安全性邏輯由系統(tǒng)進行處理,不但省去多處密碼驗證工作,系統(tǒng)安全性依然健在;許可權控制嚴密,可以支援到任意一個操作,如查詢、修改、刪除、審批等;考慮到各種出入庫方式,如退貨、生產入庫、採購入庫、委託加工入庫等;系統(tǒng)涉及的資料字典可以編輯,使得單據統(tǒng)一準確;提供自由定義標籤格式,讓用戶列印出體現公司個性特徵的條碼標籤,並支持Avery等世界知名品牌標籤紙格式,減少用戶的相容問題煩惱;智慧識別用戶輸入,在出入庫、盤單等業(yè)務的商品輸入欄位元,無論用戶使用鍵盤輸入商品名稱、拼音縮寫還是使用掃描器照射條碼,系統(tǒng)均能立即調出相應商品資料;獨創(chuàng)商品條碼與序列號有機結合的編碼方式,在用戶不用多做任何操作的情況下,自動完成了序列號管理,實現了單一商品追蹤功能,亦支援商品原有序列號,為用戶提供多種選擇;雖然只是一套庫存管理系統(tǒng),照樣提供企業(yè)不同管理者關心的各式報表,可以輕鬆定義日報、週報、月報等,可以任意排序統(tǒng)計資料,並能以圓形圖、柱圖顯示,直觀清晰,一目了然;自動檢查庫存情況,遇到庫存量到達警戒線情況,會立即報警;提供兩級數據備份、恢復功能,確保資料安全可靠、萬無一失;操作介面統(tǒng)一一致,加上專業(yè)美工所做的介面設計,使操作者感覺親切自然,如沐春風;採用B/S模式,只需要電話線就可以進行局域網內同樣的各種功能操作,對多倉庫的聯網和移動辦公有得天獨厚的優(yōu)勢;提供短消息功能,管理者和公司決策層可以訂閱感興趣的內容,隨時瞭解庫存情況;提供庫齡分析功能,倉庫中配件的存放期限按照時間段一目了然並可按照品牌、配件名稱、類別進行任意查詢;方程軟體的報表設計採用活行設計和固定設計混合的功能,可以非常快速的生成各種報表,系統(tǒng)除提供常規(guī)的日報、月報、旬報以外,還可以根據客戶的需求提供任意的查詢報表,並可以將查詢結果生成Excel檔;提供庫位管理功能,倉庫分為若干個庫房,庫房是倉庫中獨立和封閉的存貨空間,庫房內空間細劃為庫位,細分能夠更加明確定義存貨空間。在產品入庫時將庫位元條碼號與產品條碼號一一對應,在出庫時按照庫位貨物的庫存時間可以實現先進先出或批次管理;可以按品種管理貨物的庫存,也可以管理貨物庫存的具體每一單件。採用產品標識條碼記錄單件產品所經過的狀態(tài),可實現對單件產品的跟蹤管理,更加準確完成倉庫出入庫操作;一般倉庫管理只能完成倉庫運輸差錯處理(根據人機交互輸入資訊),而方程條碼倉庫管理不僅可以直接處理實際運輸差錯,同時能夠根據採集的單件資訊及時發(fā)現出入庫的貨物單件差錯(如入庫重號、出庫無貨),並且提供差錯處理。系統(tǒng)設計靈活,既可以獨立使用,也可以方便的同方程DRP系統(tǒng)緊密集成,保證客戶的升級需求。
(全文完)
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