專注企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí) 提升條碼集成價(jià)值

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企業(yè)如何貫徹《通用商品條碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

文:bitian 發(fā)表時(shí)間:2024-12-26 15:36:50

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條碼是迄今為止在自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)數(shù)據(jù)采集中應(yīng)用最普遍、最經(jīng)濟(jì)的一種信息急標(biāo)識(shí)技術(shù)，國(guó)際上早已普遍應(yīng)用于計(jì)算機(jī)管理的各個(gè)領(lǐng)域，特別是商業(yè)自動(dòng)銷售系統(tǒng)POS(point of sale)應(yīng)用尤為普遍。我國(guó)1991年批準(zhǔn)的《通用商品條碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)就是參照國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)的技術(shù)規(guī)范制定的，它是國(guó)際貿(mào)易中和國(guó)外商業(yè)自動(dòng)銷售系統(tǒng)中物品標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　一、通用商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)狀
　　《通用商品條碼》是商業(yè)自動(dòng)化管理的重要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之一。在商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)中，無(wú)論是批發(fā)管理，儲(chǔ)運(yùn)管理還是零售管理都不可缺少商品的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)或身份標(biāo)志。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)在商品上沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，同一商品用不同的代碼表示，同一代碼表示不同的商品的混亂現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，長(zhǎng)此下去，難以實(shí)現(xiàn)信息交換資源共享，難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。尤其在零售管理中，多年來(lái)，人們一直在尋求著一種快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集方法，以便作到即時(shí)盤點(diǎn)，降低庫(kù)存乃至達(dá)到零庫(kù)存，以便為管理者進(jìn)、銷、調(diào)、存的科學(xué)決策提供依據(jù)。
　　自1991年我國(guó)加入國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)，首批條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施大大促進(jìn)了條碼技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展和應(yīng)用。至今已有3000家制造廠商積極采用《通用商品條碼》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)了制造廠商代碼，己有的4萬(wàn)種商品打上了條碼標(biāo)證。1991年11月上海食品一店首先在二樓商場(chǎng)內(nèi)開(kāi)設(shè)了采用條碼標(biāo)識(shí)掃描的自選商店，緊接著杭州解放路百貨商店也建立了采用條碼標(biāo)識(shí)的掃描商店，沈陽(yáng)秋林商場(chǎng)、廣州友誼商店、南方大廈……等一批商店都在作建立POS系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作。采用通用商品條碼國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立POS系統(tǒng)已是我國(guó)零售現(xiàn)代化管理的必由之路。
　　目前，我國(guó)商品要想打入國(guó)際市場(chǎng)、不僅在質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生防疫方面要符合國(guó)際要求，同時(shí)還要符合國(guó)外超級(jí)市場(chǎng)自動(dòng)掃描售貨、自動(dòng)結(jié)算的需求，還必須打上條碼。沒(méi)有國(guó)際通用條碼標(biāo)記的商品不能上貨架，只能低價(jià)銷售乃至不予訂貨。因此出口企業(yè)采用通用商品條碼才能獲取打入國(guó)際市場(chǎng)，加入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的又一入場(chǎng)券。
　　二、企業(yè)如何申請(qǐng)制造廠商代碼
什么樣的企業(yè)可以申請(qǐng)制造廠商代碼
具備下列條件的企業(yè)可以申請(qǐng)制造廠商代碼：
①有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
②有自己注冊(cè)的商標(biāo)；
③有一定支付能力，可以交納會(huì)費(fèi)；
④凡生產(chǎn)下列商品的企業(yè)適宜申請(qǐng)。如：食品，飲料，卷煙，土特產(chǎn)，化妝品，牙膏等日用品；膠卷、空白磁帶，生活用紙，玩具，鐘表等日雜品。總之凡是規(guī)則包裝的零售商品原則上都可采用條碼標(biāo)記。

申請(qǐng)程序
①索取申請(qǐng)表企業(yè)索取“中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員申請(qǐng)表”及有關(guān)說(shuō)明材料，并認(rèn)真填寫(xiě)。“申請(qǐng)表”可向企業(yè)所在地的條碼“分中心”或“委托管理機(jī)構(gòu)”索取，亦可直接向“中國(guó)物品編碼中心”索取。
②審核“分中心”和“委托管理機(jī)構(gòu)”對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)）初審，初審合格報(bào)“中心”審核。
③交費(fèi)審查合格后，“分中心”或“委托管理機(jī)構(gòu)”：企業(yè)發(fā)收費(fèi)通知單，企業(yè)將所需費(fèi)用匯至中國(guó)物品編、中心。
④批號(hào)、發(fā)通知書(shū)中國(guó)物品編碼中心在申請(qǐng)書(shū)合：并費(fèi)用到齊后，批準(zhǔn)廠商代碼號(hào)井頒發(fā)“廠商代碼通知書(shū)”。
⑤登報(bào)中國(guó)物品編碼中心分批登報(bào)公布中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員。

　　三、企業(yè)如何編制商品代碼
　　商品代碼由5位數(shù)字組成。由制造廠統(tǒng)一分配使用。由于商品代碼是制造廠商統(tǒng)一分配記錄的，因此確了商品代碼在廠內(nèi)的唯一性。
　　一個(gè)制造廠即一個(gè)企業(yè)有權(quán)分配商品代碼10萬(wàn)，即00000～99999，可標(biāo)識(shí)10萬(wàn)種商品。商品代碼編原則如下。
唯一性制造廠對(duì)其生產(chǎn)的產(chǎn)品必須標(biāo)識(shí)唯。即一個(gè)商品代碼只對(duì)應(yīng)一種規(guī)格的商品，一種規(guī)格商品只對(duì)應(yīng)一個(gè)商品代碼。商品的規(guī)格可以根據(jù)商品不同性質(zhì)劃分如：重量、體積、氣味、顏色、形狀……
永久性商品代碼一經(jīng)分配，就不得再更換，且終身的。當(dāng)此種商品變型或改進(jìn)形成新商品時(shí)，必須賦予新的商品代碼，當(dāng)此種商品停產(chǎn)不再生產(chǎn)時(shí)，其商品代碼應(yīng)擱置起來(lái)，不得再重復(fù)起用分配給其它的商品。
無(wú)含義商品代碼只起到唯一標(biāo)識(shí)商品名稱的用。為了保證商品代碼的容量，以適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)及商品更新?lián)Q代頻繁的需要，采用無(wú)含義的順序碼為好。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種少，更新?lián)Q代慢，亦可在商品代碼分配時(shí)采用一定的層次結(jié)構(gòu)，賦予一定的分類含義。
實(shí)施準(zhǔn)確商品代碼分配后，實(shí)施過(guò)程中要作到準(zhǔn)確無(wú)誤。這包括代碼的分配，膠片的制作、印刷、包裝等工作過(guò)程中都不得有誤，途中不能更改更不允許張冠李戴，亂用標(biāo)志。
日常維護(hù)商品代碼是商店自動(dòng)化管理即POS系統(tǒng)正常實(shí)施運(yùn)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。它與價(jià)格有著一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系 , 它的錯(cuò)誤將帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失, 特別是出口商品、不僅是經(jīng)濟(jì)損失, 還有不良的政治影響。因此企業(yè)必需有專人負(fù)責(zé)管理商品代碼的發(fā)放和維護(hù)管理，要建立商品代碼文檔，有條件的還要實(shí)施計(jì)算機(jī)管理以確保商品代碼的唯一、準(zhǔn)確無(wú)誤。
　　四、企業(yè)如何保證條碼的質(zhì)量
　　條碼圖形是供機(jī)器識(shí)讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)的，因此條碼的質(zhì)量是關(guān)鍵。
原版膠片
①原版膠片的尺寸精度為保證條碼印刷品的精度，通常條碼原版膠片的尺寸誤差控制在條碼印刷品允計(jì)誤差的5％。對(duì)于放大系數(shù)為1的通用商品條碼標(biāo)準(zhǔn)尺寸，條的尺寸精度控制在±5um；條碼字符的尺寸精度控制在±12.7um。
因此通常原版膠片的制作要通過(guò)專用設(shè)備制作。
②原版膠片尺寸的修正由于印刷過(guò)程中油墨的擴(kuò)散，印刷后的條碼尺寸為原版膠片的尺寸與油墨擴(kuò)散造成的偏差之和。為了保證印刷后得到設(shè)計(jì)的尺寸，必須在制作原版膠片時(shí)，適當(dāng)減少條的寬度以彌補(bǔ)油墨擴(kuò)散所造成的偏差，不同的印刷工藝，不同的設(shè)備需控制不同的條寬減少量，且原版膠片修正尺寸步驟亦不相同。即要作印刷適性試驗(yàn)來(lái)確定條寬減少量。
印刷尺寸
條碼的印刷尺寸是指包括條碼號(hào)左、右側(cè)空白區(qū)在內(nèi)的尺寸。企業(yè)可根據(jù)商品包裝面積和圖案、文字的設(shè)計(jì)在放大系數(shù)0.8～2.0之間選擇。由于0.8放大系數(shù)的條碼在印刷過(guò)程中難以控制其尺寸精度，因此，一般不采用。
條、空顏色的選擇
條碼是通過(guò)光電轉(zhuǎn)控實(shí)現(xiàn)閱讀的，因此一定的條、空的顏色對(duì)比度是正確識(shí)讀條碼的關(guān)鍵。
由于識(shí)讀設(shè)備的光源通常是紅光，因此要特別注意不能選擇紅色作為條的顏色。

條碼印刷位置
為保證正確的識(shí)別條碼，方便售貨人員，條碼必須選擇適合的印刷位置。
條碼印刷位置選擇一般是首先應(yīng)選擇商品包裝主顯示面的右側(cè)；其次是與主顯示面相連的平面；當(dāng)其余平面沒(méi)有地方放時(shí)，應(yīng)放在包裝的背面。
主要的原則是確保條碼不變形，不折皺，方便操作，同時(shí)兼顧美觀。

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