醫(yī)藥企業(yè)連鎖銷售管理系統(tǒng)
系統(tǒng)簡(jiǎn)介
連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)調(diào)整商業(yè)結(jié)構(gòu)，提高商業(yè)組織化程度和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力等各方面都具有十分重要的意義，而連鎖企業(yè)的快速發(fā)展，是與現(xiàn)代科技發(fā)展密不可分的。只有廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)、通訊、條形碼管理等信息技術(shù)才能進(jìn)一步提高連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物流管理和信息管理的技術(shù)含量，以支持連鎖商業(yè)的現(xiàn)代化，提高流通效率。
**醫(yī)藥公司作為國(guó)內(nèi)最早的醫(yī)藥連鎖企業(yè)之一，主要經(jīng)營(yíng)國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口名、優(yōu)、特藥、中藥材、保健品等醫(yī)藥產(chǎn)品。在快速發(fā)展的過程中，企業(yè)發(fā)現(xiàn)由于進(jìn)出庫的藥品數(shù)量很大，因此在數(shù)量管控中出現(xiàn)較大難度，而實(shí)時(shí)銷售時(shí)，工作人員通過目測(cè)價(jià)格標(biāo)簽的方式來銷售產(chǎn)品，即浪費(fèi)時(shí)間也可能引起價(jià)格誤差。應(yīng)對(duì)**公司的需求，比天公司憑借在連鎖銷售管理、產(chǎn)品序列號(hào)管理等條碼應(yīng)用領(lǐng)域的資深經(jīng)驗(yàn)，及能提供條形碼列印與采集設(shè)備一站式服務(wù)之優(yōu)勢(shì)，開發(fā)（擬）比天公司連鎖銷售管理系統(tǒng)，以期能通過成本最低的信息載體——條碼來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和檢索，幫助公司實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、實(shí)時(shí)銷售的合理化管理。
行業(yè)解決方案
1．解決方案
總部：
1. 采購部門所采購的產(chǎn)品到貨之后，卸貨人員卸貨，在收貨的同時(shí)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)信息、入庫日期、產(chǎn)品名稱、初定義價(jià)格等信息，控制打印機(jī)對(duì)每箱/包打印出箱/包的條形碼，作為大包裝的條形碼。
2. 檢貨部門在檢貨之后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢貨情況（合格品和不合格品），對(duì)每箱/包中的合格品進(jìn)行打印標(biāo)簽任務(wù)，而對(duì)不合格品在系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù)。具體的操作步驟設(shè)定為：
（1）.檢貨工人檢貨，對(duì)每箱產(chǎn)品區(qū)分合格品和不合格品。
（2）.檢貨工人登陸系統(tǒng)，使用掃描槍掃描箱/包的條形碼，輸入合格數(shù)量和不合格數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息，控制條形碼打印機(jī)對(duì)每個(gè)合格品打印條形碼標(biāo)簽，條形碼可以包含信息：箱號(hào)、入庫日期、品名、初定義價(jià)格等基本信息（根據(jù)大包裝條形碼），而對(duì)于不合格品，系統(tǒng)以記錄下其隸屬于的箱包號(hào)。
3. 出庫部門在需要出庫的時(shí)候，在系統(tǒng)的出庫訂單上錄入出庫產(chǎn)品信息：品名、數(shù)量。系統(tǒng)根據(jù)庫存信息，自動(dòng)計(jì)算出可以出庫的產(chǎn)品大包裝序列號(hào)。在倉庫管理人員出庫時(shí)，使用掃描槍掃描出庫的產(chǎn)品系（支持手工錄入、掃描槍輸入、數(shù)據(jù)采集器導(dǎo)入），以核對(duì)是否出庫正確。
4. 庫存盤點(diǎn)：使用數(shù)據(jù)采集終端直接掃描大包裝的條形碼，對(duì)已拆包裝的箱子逐一清點(diǎn)并將數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)采集器中，對(duì)未拆包裝的箱子直接掃描大包裝序列號(hào)就可以完成盤點(diǎn)工作。
門店/二級(jí)配送中心：
1. 門店/二級(jí)配送中心在收貨的同時(shí)也收到從總部發(fā)送的產(chǎn)品數(shù)據(jù)包，將該數(shù)據(jù)包導(dǎo)入門店的系統(tǒng)中，門店/二級(jí)配送中心進(jìn)行收貨管理，使用掃描槍掃描大包裝序列號(hào)，如果收貨正確，系統(tǒng)自動(dòng)將產(chǎn)品信息錄入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，如果不正確，則系統(tǒng)報(bào)警。
2. 門點(diǎn)銷售時(shí)，只需要登陸系統(tǒng)，逐一掃描銷售產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)等信息。
3. 門店/二級(jí)配送中心的倉庫中庫存數(shù)量存在上限和下限，當(dāng)某產(chǎn)品銷售之后達(dá)不到下限，或者產(chǎn)品滯銷之時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
功能模塊簡(jiǎn)介
1. 系統(tǒng)功能設(shè)置
1.1 用戶管理
定義系統(tǒng)特殊組/用戶組/用戶三個(gè)管理對(duì)象。
1.2 口令管理
以用戶為單位，進(jìn)行密碼的設(shè)定/修改等維護(hù)作業(yè)。
1.3 權(quán)限管理
按組/用戶對(duì)象設(shè)定系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。
2 基礎(chǔ)資料維護(hù)管理
2.1 產(chǎn)品資料管理
支持產(chǎn)品資料的新增、刪除、編輯。
2.2 門店/二級(jí)配送中心資料管理
支持門店/二級(jí)配送中心的新增、刪除、編輯。
2.3 供應(yīng)商基本資料管理
支持供應(yīng)商的新增、刪除、編輯。
3 條碼標(biāo)簽生成/打印/貼標(biāo)管理模塊
3.1 條碼標(biāo)簽生成
對(duì)于入庫產(chǎn)品，分別生成箱標(biāo)簽和合格品標(biāo)簽。
3.2 條碼標(biāo)簽打印
對(duì)已生成的標(biāo)簽實(shí)行標(biāo)簽列印作業(yè)。
3.3 標(biāo)簽打印錯(cuò)誤/遺失等處理
期間，若出現(xiàn)意外情況：如斷電、電腦故障、標(biāo)簽遺失、污損等，經(jīng)作業(yè)員申請(qǐng)并由授權(quán)人員審核查詢后，提供重新列印之功能。對(duì)于多列印的標(biāo)簽，作業(yè)員應(yīng)于當(dāng)天交回給授權(quán)人員注銷相應(yīng)的標(biāo)簽序列號(hào)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)序列號(hào)的有效管控以及防止數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生過多冗余序列號(hào)數(shù)據(jù)，影響查詢效率。
4 總部管理
使用本系統(tǒng)來管理總部的采購、出庫等相關(guān)業(yè)務(wù)
4.1 采購管理
（1） 當(dāng)門店、二級(jí)配送中心出現(xiàn)產(chǎn)品需求單的時(shí)候，總部根據(jù)倉庫中庫存的情況，決策是否需要采購，當(dāng)需要采購的時(shí)候，系統(tǒng)生成采購定單，并自動(dòng)配置采購定單號(hào)。
（2） 當(dāng)向供應(yīng)商采購貨品的到貨的時(shí)候，經(jīng)工作人員核對(duì)驗(yàn)收之后，產(chǎn)品入庫，入庫之時(shí)，即對(duì)每箱產(chǎn)品打印唯一條形碼序列號(hào)標(biāo)簽。
4.2 貨品需求管理
由于門店采用每天定期將銷售數(shù)據(jù)信息傳送給總部的方式，因此總部系統(tǒng)根據(jù)此數(shù)據(jù)自動(dòng)生成貨品需求單，表明需求信息。
4.3 總部配送管理
（1）總部在給門店/二級(jí)配送中心配送之前，進(jìn)行分檢作業(yè)，針對(duì)每箱產(chǎn)品中的合格品和不合格品分別記錄下數(shù)據(jù)信息。在登陸系統(tǒng)之后，首先掃描箱條形碼，輸入合格品數(shù)量和不合格品數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)箱條形碼和其合格品數(shù)量生成合格品條形碼，工作人員將此條形碼依次貼于每個(gè)合格品之上。
（2） 出庫之時(shí)，工作人員采集每箱條形碼標(biāo)簽（使用實(shí)時(shí)采集或者離線采集），之后根據(jù)采集信息判定產(chǎn)品出庫。
5 門店管理
5.1收貨管理
在門店到貨之后，門店管理人員采用采集設(shè)備將貨品信息采集入電腦，并和總部所發(fā)送的數(shù)據(jù)包相比對(duì)，正確則確認(rèn)收貨，不正確則系統(tǒng)報(bào)警。
5.2銷售管理
門店在銷售時(shí)，使用掃描槍掃描銷售產(chǎn)品，系統(tǒng)根據(jù)采集信息換算出銷售價(jià)格，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)銷售管理。
5.3數(shù)據(jù)傳輸
各門店每天定期將銷售信息傳輸給總部，總部根據(jù)銷售信息得到每個(gè)門店的庫存數(shù)量、銷售情況等信息。
6 二級(jí)配送中心管理
6.1 收貨管理
在門店到貨之后，二級(jí)配送中心管理人員采用采集設(shè)備將貨品信息采集入電腦，并和總部所發(fā)送的數(shù)據(jù)包相比對(duì)，正確則確認(rèn)收貨，不正確則系統(tǒng)報(bào)警。
6.2 數(shù)據(jù)傳輸
各二級(jí)配送中心每天定期將銷售信息傳輸給總部，總部根據(jù)銷售信息得到每個(gè)二級(jí)配送中心的庫存數(shù)量、配送情況等信息。
7統(tǒng)計(jì)查詢模塊
7.1 按需定制各式報(bào)表
7.2 靈活強(qiáng)大的綜合查詢應(yīng)用
1) 按序列號(hào)查詢生產(chǎn)流程/物料庫存等資料
2) 其它（需求規(guī)格說明書確定具體查詢功能）
系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu)
優(yōu)異的軟件性能
1．集成性極強(qiáng)。包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對(duì)供應(yīng)鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務(wù)平臺(tái)集成的能力。
2．業(yè)界最先進(jìn)的技術(shù)。
3．先進(jìn)的管理理念和前瞻性考慮。
4．極強(qiáng)的擴(kuò)展能力。
5．優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)成本。 性能指標(biāo)
可支持的最大用戶數(shù)：無限制；
可支持的最大并發(fā)用戶數(shù)：無限制；
吞吐量：只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制；
響應(yīng)速度：只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制。 |