應(yīng)用條形碼管理期刊文獻(xiàn)之設(shè)想
隨著圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化程度的加深,圖書(shū)館已經(jīng)采用條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)采購(gòu)、編目、借閱的自動(dòng)化。那么,期刊文獻(xiàn)的管理能否也采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理？
我們知道:條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái),并由美國(guó)人喬·伍德蘭德于１９４９年提出來(lái)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。條形碼,即計(jì)算機(jī)可讀的一種信息符號(hào)。它是由一組寬度不同,反射不同,平行相鄰的條和空按照一定規(guī)則組合起來(lái),反映和表示一種特定內(nèi)容的代碼。該技術(shù)一經(jīng)產(chǎn)生,便迅速推廣開(kāi)來(lái)。
我國(guó)于１９８８年成立了中國(guó)物品編碼中心。其中,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ這一權(quán)威性期刊代碼在全國(guó)期刊中得到廣泛地推廣和采用。這樣就為期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理提供了前提條件。因此,筆者認(rèn)為,采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理是完全可行的。
國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼及其結(jié)構(gòu)國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是ＥＡＮ條形碼的一個(gè)子系統(tǒng)。它是由國(guó)際連續(xù)出版物數(shù)據(jù)系統(tǒng)（ＩＳＤＳ）國(guó)際中心和歐洲商品編碼協(xié)會(huì)（ＥＡＮ）協(xié)商建立的。國(guó)際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國(guó)際刊號(hào)（ＩＳＳＮ）和期次號(hào)等信息轉(zhuǎn)換成ＥＡＮ的條形碼形式,最終達(dá)到光筆聯(lián)機(jī)輸入處理。國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分和附加部分組成。主體部分由期刊前綴代碼,期刊的品種號(hào)、條形碼的齡期號(hào)和校驗(yàn)碼四個(gè)部分組成,其具體結(jié)構(gòu)是:
期刊的前綴代號(hào):２位數(shù),所有ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼具有一個(gè)共同的前綴“９７７”。<BR> 期刊的品種號(hào):７位數(shù)字,即ＩＳＳＮ國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的前７位數(shù)字。
條形碼的齡期號(hào):２位數(shù)字,表示該種期刊采用條形碼的齡期,表達(dá)方式為００-９９。
校驗(yàn)碼:１位數(shù)字,其值是由前面的１２位數(shù)字通過(guò)計(jì)算得出。
附加部分:２位數(shù)字,表示該刊的當(dāng)期期次號(hào)或月次號(hào)。表達(dá)方式為００。如《世界經(jīng)濟(jì)》（月刊）１９９８年第８期,其條形碼（見(jiàn)圖１）是“９７７１００２９６２００９０８〉”！埃梗罚贰睘槠诳熬Y代號(hào);“１００２９６２”為該刊的品種號(hào);“００”為條形碼的齡期號(hào);“９”為期刊校驗(yàn)碼;“０８”則為期刊的期次號(hào)（第８期）。《民主與法制》（半月刊）１９９８年第１７期條形碼（見(jiàn)圖２）是“９７７１００３１７２００１１７〉”。其附加部分“１７”亦為期刊的期次號(hào)（第１７期）！读送罚ㄐ侣勚芸保梗梗改甑冢常灯诘臈l形碼（見(jiàn)圖３）是:“９７７１００２５７２０００３５〉”！埃常怠币酁槠诖翁(hào)（第３５期）。而《經(jīng)濟(jì)體制改革》（雙月刊）１９９８年第４期的條形碼（見(jiàn)圖４）是:“９７７１００６０１２００７０８〉”。其附加部分“０８”則為期刊的月次號(hào)（８月）,顯示的是第４期。季刊亦如此。<BR> 國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在期刊文獻(xiàn)管理中的可行性及優(yōu)勢(shì)２ １ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的可行性。國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是唯一的將期刊文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)到某種期刊的某一期次的條形碼。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ的唯一性便可使期刊的計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別成為可能。
方便查找 目前國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼就印在封面或封底上,非常醒目,這為計(jì)算機(jī)掃描錄入提供了方便,省去了鍵盤(pán)錄入的翻查之煩。
識(shí)別速度快 條形碼是由點(diǎn)、線或空間組成的條線標(biāo)簽。它與主機(jī)的字符一樣都具有某些二進(jìn)制的特點(diǎn),故輸入轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)少;而且,條形碼的閱讀采用掃描式,掃描錄入速度為１６００-１９００字符／分之間,這是鍵盤(pán)錄入所不能及的,所以大大提高了輸入識(shí)別速度。２ ４錄入數(shù)據(jù)極為可靠。ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼中有校驗(yàn)位,可對(duì)錄入的信息進(jìn)行正確校驗(yàn),即使錄入速度很高,也可以防止信息的誤讀與漏讀。在條形碼的印刷質(zhì)量和掃描環(huán)境欠佳的情況下,信息的差錯(cuò)率僅為三百萬(wàn)分之一。
國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼在圖書(shū)館的具體應(yīng)用<BR>條形碼的具體應(yīng)用需要由光筆條形碼閱讀器、微機(jī)和期刊管理數(shù)據(jù)庫(kù)組成的自動(dòng)掃描識(shí)別處理系統(tǒng),以及由通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接若干自動(dòng)掃描識(shí)別處理系統(tǒng)組成的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。其基本的工作進(jìn)程為:通過(guò)光筆（或掃描器）掃描期刊上的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,自動(dòng)轉(zhuǎn)換計(jì)算機(jī)可識(shí)別的二進(jìn)制代碼輸入電腦的期刊管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。根據(jù)分解出來(lái)的信息,我們可以對(duì)期刊進(jìn)行許多方面的自動(dòng)化管理。
期刊的訂購(gòu)系統(tǒng)管理 國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼是由主體部分（期刊前綴代碼、期刊品種號(hào)、條形碼齡期號(hào)、校驗(yàn)碼）和附加部分（期刊期次號(hào)或月次號(hào)）組成。那么,在期刊訂購(gòu)系統(tǒng)中,只要掃描到期刊條形碼的主體部分,即可從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取到該種刊及館藏情況。然后,將新一年的定價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)及訂購(gòu)渠道等輸入后,進(jìn)行打印、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作。但條件是,郵局和自辦發(fā)行單位在制訂目錄和訂單時(shí)把期刊的ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼也印制在上面,這樣不僅方便發(fā)行統(tǒng)計(jì)管理,也方便圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)的訂購(gòu)管理,避免了訂購(gòu)查重時(shí)翻檢卡片目錄之繁。
現(xiàn)刊驗(yàn)收系統(tǒng)管理 因?yàn)閲?guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的附加部分是期次號(hào)或目次號(hào),這樣只要著錄時(shí)在刊名后注明其周期,便可通過(guò)掃描收到現(xiàn)期期刊條形碼的全部組成,完成現(xiàn)期期刊的登到程序。同時(shí),亦可顯示詳細(xì)的現(xiàn)刊到館情況及架位,進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì),打制催缺期刊單。而目前的手工登到卡片大多按漢語(yǔ)拼音順序排列,在登到前需把刊物也按漢語(yǔ)拼音順序排列,這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很容易出現(xiàn)漏登或錯(cuò)登等情況。如果采用條形碼登到,將會(huì)減少手工操作的弊端,真正實(shí)現(xiàn)期刊微機(jī)管理和充分發(fā)揮ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼的優(yōu)勢(shì)。
過(guò)刊入藏系統(tǒng)管理 現(xiàn)刊驗(yàn)收到年底,往往就要下架,裝訂成合訂本,成為過(guò)刊。重新入藏到過(guò)刊庫(kù)。以待用戶回溯檢索、查閱。采用條形碼對(duì)過(guò)刊進(jìn)行管理,同樣只要對(duì)國(guó)際期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼主體部分（期刊的前綴代碼、期刊品種號(hào)、條形碼齡期號(hào)、校驗(yàn)碼）進(jìn)行掃描。即可實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理,包括驗(yàn)收、編目、登錄、合價(jià)、統(tǒng)計(jì)、結(jié)帳等。這樣便省去了手工操作的驗(yàn)收、抽卡片、登錄、合價(jià)、結(jié)帳、統(tǒng)計(jì)等多種工序,實(shí)現(xiàn)了一次掃描,多種輸出的自動(dòng)化功能。同時(shí),在編制裝訂清單,顯示館藏及位置方面,ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼也顯示優(yōu)勢(shì)。
期刊的編目系統(tǒng)管理 通過(guò)ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼主體部分和經(jīng)過(guò)編目的數(shù)據(jù)庫(kù),可將所需目錄信息存入本館期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)。并建議ＣＮＭＡＲＣ格式中加入條形碼著錄項(xiàng)。當(dāng)然,目前尚有少數(shù)刊物還沒(méi)有使用ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼,但不能因此一葉障目,忽視條形碼的存在。采用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)物品的自動(dòng)化管理已成為當(dāng)今世界的大趨勢(shì)和重要手段。作為文獻(xiàn)集散地的圖書(shū)館,在提倡文獻(xiàn)資源共享,期刊文獻(xiàn)倍受青睞的今天,條形碼技術(shù)就更加顯示出優(yōu)勢(shì)。為此,筆者認(rèn)為,圖書(shū)館界更應(yīng)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)期刊ＩＳＳＮ／ＥＡＮ條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)自動(dòng)化管理,提高期刊管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。從而使圖書(shū)館的自動(dòng)化管理水平再上升到一個(gè)新的層次。 |