商場對帳系統(tǒng)條碼解決方案
經(jīng)營消費(fèi)類產(chǎn)品的企業(yè)，其產(chǎn)品往往在商場或者購物中心中進(jìn)行代銷，通常每個月或每三個月廠家需要和商場進(jìn)行對帳，雙方核對已銷商品數(shù)量和剩余商品數(shù)量，以此作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)頭疼的問題
企業(yè)需要派出專門的對帳員到商場，首先清點剩余商品，并做記錄，然后和商場核對，核對無誤后將核對單帶回公司，錄入到管理系統(tǒng)中。
對帳的工作量很大，比如北京某服裝企業(yè)，在北京及全國主要大城市共有60多家商場代銷其服裝產(chǎn)品。每到對帳時間，企業(yè)就要派出一個強(qiáng)大的對帳的隊伍，比如該企業(yè)在南京有四家代銷商場，每家商場服裝量在300～400件左右，企業(yè)需要派出兩名員工，共花4天時間進(jìn)行對帳，員工用筆和紙抄寫商場剩于服裝的條碼號和商場對帳，花費(fèi)大量的時間，引起爭議后，需要重新清點，花費(fèi)的時間就更多，企業(yè)由此支付的費(fèi)用很大；而回到總部后，工作并沒有結(jié)束，錄入人員需要將對帳單錄入到系統(tǒng)中，4個商場的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)2天時間進(jìn)行錄入，而在此過程中，由于筆跡和數(shù)據(jù)不符等原因錄入人員還需要和對帳人員不停地進(jìn)行確認(rèn)，而錄入人員也有錄入錯誤的情況發(fā)生。
總結(jié)問題如下：
● 對帳耗時費(fèi)力，企業(yè)為此投入人力資源大，時間周期長
● 數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)手抄方式獲得，然后錄入計算機(jī)，環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)容 易發(fā)生錯誤
● 帳物不符時，沒有有效的依據(jù)，容易產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致客戶不滿
● 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取所需數(shù)據(jù)時間長，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失
結(jié)癥所在
現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集沒有有效的技術(shù)手段，紙和筆的手工記錄方式效率低，準(zhǔn)確率不高
數(shù)據(jù)存儲方式落后，對帳數(shù)據(jù)均存儲在紙上，字跡容易變得模糊，數(shù)據(jù)容易缺失
數(shù)據(jù)更新方式?jīng)]有改進(jìn)，對帳人員已經(jīng)抄寫了一次所有數(shù)據(jù)，錄入人員又要一個一個往計算機(jī)中錄入，產(chǎn)生重復(fù)性勞動，工作效率低
解決方案
在商場銷售的商品，絕大部分都具備條形碼，條形碼具有眾所周知的識別準(zhǔn)確度高，識別速度快的優(yōu)點，條形碼的錄入速度是手工鍵盤錄入速度的200倍。因此非常重要的一點就是引入條形碼技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的手段，保證采集的速度和準(zhǔn)確度。
我們選用集成條形碼掃描功能的無線手持終端，它具有一定的處理能力和數(shù)據(jù)存儲能力，相當(dāng)于隨時攜帶了一臺電腦和一只條碼掃描器。
業(yè)務(wù)操作流程
在去商場對帳前，先和系統(tǒng)同步關(guān)于編號和價格的關(guān)系表，保證手持系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
在手持終端上選擇商場代碼，開始對某個商場進(jìn)行對帳
掃描服裝上的條形碼，數(shù)量自動累加
掃描完畢后，進(jìn)入統(tǒng)計功能，對對帳數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計
投入產(chǎn)出比
投資條形碼對帳系統(tǒng)費(fèi)用較少，但是可以獲得十分明顯的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
投入
a. 硬件－只需要投入手持終端，無需其他硬件投入
b. 軟件－對帳軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載，終端軟件完成掃描、對帳整個過程
企業(yè)總體投入少量的資金，就可以節(jié)省大量的時間和費(fèi)用，而且由此帶來的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，更是對企業(yè)意義重大。
我們以一個企業(yè)舉例，在12個城市共有60家商場代銷其產(chǎn)品，2個人出差去12個城市對帳，每個城市4天時間，輸單時間20天；改用條形碼對帳系統(tǒng)后，1個人出差就可以完成以前兩個人完成的工作，輸單時間縮短成2天，極大地提高的工作效率，老板很快就可以看到對帳后的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更快地和商場結(jié)帳，加快了企業(yè)資金回籠的速度。企業(yè)的及時獲得了準(zhǔn)確和有用的數(shù)據(jù)，從這個層面給企業(yè)帶來的效益也非常突出。
企業(yè)條形碼移動解決方案的優(yōu)點
1.準(zhǔn)確率接近100%
a) 通過條碼的應(yīng)用，使現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集快速，準(zhǔn)確
b) 每一步操作都必須經(jīng)過程序的驗證方可執(zhí)行，消除人為錯誤的發(fā)生機(jī)率以及由此帶來的損失
c) 為ERP系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)提供最及時和最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
2.操作可校驗和追溯
通過員工登陸管理，可以記錄每次操作的操作人員信息，并保存在日志文件中
3.降低勞動成本
a) 庫房操作人員無需花時間到處尋找貨品
b) 無需人工輸入大量數(shù)據(jù)
4.減少庫存
a) 數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確，減少不必要的庫存
5.提高競爭力
a) 操作成本降低
b) 處理速度加快
c) 客戶滿意程度提高
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