商場對帳系統(tǒng)條碼解決方案
經(jīng)營消費(fèi)類產(chǎn)品的企業(yè),其產(chǎn)品往往在商場或者購物中心中進(jìn)行代銷,通常每個月或每三個月廠家需要和商場進(jìn)行對帳,雙方核對已銷商品數(shù)量和剩余商品數(shù)量,以此作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)頭疼的問題 企業(yè)需要派出專門的對帳員到商場,首先清點(diǎn)剩余商品,并做記錄,然后和商場核對,核對無誤后將核對單帶回公司,錄入到管理系統(tǒng)中。 對帳的工作量很大,比如北京某服裝企業(yè),在北京及全國主要大城市共有60多家商場代銷其服裝產(chǎn)品。每到對帳時間,企業(yè)就要派出一個強(qiáng)大的對帳的隊(duì)伍,比如該企業(yè)在南京有四家代銷商場,每家商場服裝量在300~400件左右,企業(yè)需要派出兩名員工,共花4天時間進(jìn)行對帳,員工用筆和紙抄寫商場剩于服裝的條碼號和商場對帳,花費(fèi)大量的時間,引起爭議后,需要重新清點(diǎn),花費(fèi)的時間就更多,企業(yè)由此支付的費(fèi)用很大;而回到總部后,工作并沒有結(jié)束,錄入人員需要將對帳單錄入到系統(tǒng)中,4個商場的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)2天時間進(jìn)行錄入,而在此過程中,由于筆跡和數(shù)據(jù)不符等原因錄入人員還需要和對帳人員不停地進(jìn)行確認(rèn),而錄入人員也有錄入錯誤的情況發(fā)生。 總結(jié)問題如下: ● 對帳耗時費(fèi)力,企業(yè)為此投入人力資源大,時間周期長 ● 數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)手抄方式獲得,然后錄入計算機(jī),環(huán)節(jié)多,數(shù)據(jù)容 易發(fā)生錯誤 ● 帳物不符時,沒有有效的依據(jù),容易產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致客戶不滿 ● 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取所需數(shù)據(jù)時間長,不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失
結(jié)癥所在 現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集沒有有效的技術(shù)手段,紙和筆的手工記錄方式效率低,準(zhǔn)確率不高 數(shù)據(jù)存儲方式落后,對帳數(shù)據(jù)均存儲在紙上,字跡容易變得模糊,數(shù)據(jù)容易缺失 數(shù)據(jù)更新方式?jīng)]有改進(jìn),對帳人員已經(jīng)抄寫了一次所有數(shù)據(jù),錄入人員又要一個一個往計算機(jī)中錄入,產(chǎn)生重復(fù)性勞動,工作效率低
解決方案 在商場銷售的商品,絕大部分都具備條形碼,條形碼具有眾所周知的識別準(zhǔn)確度高,識別速度快的優(yōu)點(diǎn),條形碼的錄入速度是手工鍵盤錄入速度的200倍。因此非常重要的一點(diǎn)就是引入條形碼技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的手段,保證采集的速度和準(zhǔn)確度。 我們選用集成條形碼掃描功能的無線手持終端,它具有一定的處理能力和數(shù)據(jù)存儲能力,相當(dāng)于隨時攜帶了一臺電腦和一只條碼掃描器。
業(yè)務(wù)操作流程 在去商場對帳前,先和系統(tǒng)同步關(guān)于編號和價格的關(guān)系表,保證手持系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 在手持終端上選擇商場代碼,開始對某個商場進(jìn)行對帳
掃描服裝上的條形碼,數(shù)量自動累加
掃描完畢后,進(jìn)入統(tǒng)計功能,對對帳數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計
投入產(chǎn)出比 投資條形碼對帳系統(tǒng)費(fèi)用較少,但是可以獲得十分明顯的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
投入 a. 硬件-只需要投入手持終端,無需其他硬件投入 b. 軟件-對帳軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載,終端軟件完成掃描、對帳整個過程 企業(yè)總體投入少量的資金,就可以節(jié)省大量的時間和費(fèi)用,而且由此帶來的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),更是對企業(yè)意義重大。 我們以一個企業(yè)舉例,在12個城市共有60家商場代銷其產(chǎn)品,2個人出差去12個城市對帳,每個城市4天時間,輸單時間20天;改用條形碼對帳系統(tǒng)后,1個人出差就可以完成以前兩個人完成的工作,輸單時間縮短成2天,極大地提高的工作效率,老板很快就可以看到對帳后的數(shù)據(jù),企業(yè)可以更快地和商場結(jié)帳,加快了企業(yè)資金回籠的速度。企業(yè)的及時獲得了準(zhǔn)確和有用的數(shù)據(jù),從這個層面給企業(yè)帶來的效益也非常突出。
企業(yè)條形碼移動解決方案的優(yōu)點(diǎn)
1.準(zhǔn)確率接近100% a) 通過條碼的應(yīng)用,使現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集快速,準(zhǔn)確 b) 每一步操作都必須經(jīng)過程序的驗(yàn)證方可執(zhí)行,消除人為錯誤的發(fā)生機(jī)率以及由此帶來的損失 c) 為ERP系統(tǒng)或其他管理系統(tǒng)提供最及時和最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
2.操作可校驗(yàn)和追溯 通過員工登陸管理,可以記錄每次操作的操作人員信息,并保存在日志文件中
3.降低勞動成本 a) 庫房操作人員無需花時間到處尋找貨品 b) 無需人工輸入大量數(shù)據(jù)
4.減少庫存 a) 數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確,減少不必要的庫存
5.提高競爭力 a) 操作成本降低 b) 處理速度加快 c) 客戶滿意程度提高
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